用戶之聲|安徽三建實現合同全周期信息化管理

發布時間:2020-03-02 10:10閱讀次數:

十一公司臨泉金科城一期物資采購合同在公司法務部首次通過物聯網印章終端用印,標志著安徽三建合同評審用印實現全周期信息化管理,合同風險防控管理工作再上新臺階。



傳統的印章管理方式,使得合同評審和用印分離,因此無法避免人為使用的管理風險。為了進一步防范風險,安徽三建在集團信息部的指導和幫助下,結合公司實際,成功將公司信息管理系統合同評審流程和具有指紋加鎖功能的物聯網印章終端進行了集成,將軟件與硬件技術相結合,形成了出具有三建特色的印章管控方式。該管控模式不僅有效防范了印章私蓋、漏蓋、外帶、盜用等風險,還能追溯用印過程,一旦發生法律糾紛,可隨時隨地隨需在系統內查看合同評審記錄、用印申請記錄、用印過程記錄。

使用中,各項合同只有經過CES/218系統評審后,方可完成合同文本的打印,以及印章系統的使用授權;印章管理員在授權后才能使用指紋解鎖印章管理終端設備,對在信息化系統中打印出的合同進行用印。更為嚴密的是,用印同時系統將自動拍照記錄用印人、用印文件等用印全過程,并同步自動備案。

當前,三建合同評審用印信息化管理涵蓋了合同評審、模板套打、用印申請、授權、印章使用遠程監控、用印數據統計分析等功能。其中,三建合同評審流程采用固化合同版本、合同在線評審、系統套打功能,通過系統生成二維碼及有三建水印Logo標識防偽的合同文本,進一步防止合同文本的用印風險。

據悉,下一步,公司將根據實際使用情況,升級三建合同評審用印信息化,并根據需要逐步推廣應用于其他類型印章及子公司合同專用印章,推動公司風控管理水平邁上新臺階。


來源:安徽三建微信公眾號

撰稿人:徐領帆、王亞平



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