群杰印章物聯網整體解決方案賦能銀行業印章管理升級

發布時間:2020-04-03 11:41閱讀次數:

有人說,近十年是中國銀行業青年期轉型的階段,也是銀行從業人士不斷被新思潮、新概念沖擊的十年,從5-10年前流行的社區銀行、O2O(線下到線上)、觸點營銷,到近年流行的智能網點,OMO(線上線下一體化)、場景金融,到當下的生態金融、開放銀行、數據中臺。這其中,提升銀行數字化能力一直是主線,據統計有85%的銀行將數字化轉型作為戰略重點。


智能設備和軟件管理平臺,應勢而發成為銀行業數字化轉型的重中之重。

2017年底,國海證券一枚私刻的蘿卜章引發了萬億黑天鵝風險,一時間傳統印象里象征管理者權力的印章一石激起千層浪。事件的本身,一面給公司造成了經濟損失,一面給企業形象帶來重創,也使得印章管理的重要性愈發凸顯。

傳統銀行業印章管理,存在著以下特點:

 ? 各地支行網點公章由總部統一管理,涉及到的印章類別眾多,包括:公章、財務專用章、法人章等等

 ? 出于快速辦理、提升工作效率等目的,部分業務章下放到營業網點, 異地用印多且無法得到監控

 ? 業務人員外出跑業務,簽訂合約需要外帶印章,外帶期間風險不可控,且印章一旦丟失難以找到

 

綜合以上印章管理中存在的難點,在銀行業全面數字化辦公的大背景下,群杰印章物聯網全生命周期解決方案給銀行業印章智能化管理提供支撐。解決方案以印章物聯網軟件平臺為基礎,通過硬件終端落地,實現業務管控、數據應用分析及印章生態服務,正在成為銀行業在印章管理方面新的選擇。

常見的四類銀行智能印章應用場景

群杰印章物聯網整體解決方案不受時空限制,多場景滿足,可在任何辦公環境部署,用印章物聯網平臺搭建總行與支行、業務網點的印章業務聯系,將智能終端放在使用現場,實現印章使用過程控制。滿足固定、外帶、異地等多場景用印需求,適用于總行、支行、網點等任意場景。

支行機構遠程授權使用

過去,區域公司印章數量較多,分支機構到總部蓋章或快遞,差旅、快遞及人員成本較高。線上電子檔審批難以和線下蓋章實現閉環管理,可能出現人情章、盜用、私蓋等違規用印風險。


現在,在異地的分支機構的印章使用需要經過總部遠程授權并接受監控才能使用。

銀行總部集中用印管理

過去,各地支行網點公章收到總部統一管理,涉及印章多,蓋章量大。集中管理時,分支機構快遞郵寄時間長,制約了分支機構的業務開展效率,增加印管員日常工作量。


現在,集合用印寶、印章柜、打印機、叫號機、智能收發柜等眾多終端的多功能印章共享服務中心,使得所有文件統一在總部蓋章,實現印章集中管理和自助式蓋章。改變了以往章不由己的情況,提升業務效率。

公章外帶外借管理方案

過去,用印申請和實際用印過程脫節,無法實現全程記錄備案,出現問題無法有效明確責任人,法務難以追溯。


現在,異地分子公司借用公章,或到工商銀行稅務及招投標需要公章外帶時,印章可被監控和遠程授權,通過GPS定位跟蹤、人章隔離鎖定、遠程授權解鎖、身份認證蓋章、遠程蓋章監控等手段,提升外帶用章過程中的風險管控能力。

應急用印方案

過去, 受到臨時因素的制約,有時無法及時蓋章。


現在,如遇緊急情況,可聯系總部印管員,獲取應急碼蓋章,解鎖設備蓋章,蓋章照片緩存本地磁盤,按需上傳。無需走審批流程直接蓋章、保留蓋章控制及記錄、離線蓋章時數據本機存儲、網絡連接恢復后自動上傳。

用印實現全流程風險防控

?  印章管理系統與OA軟件集成,統一申請、審批、存檔

?  智能印章上線后,總部可以遠程監管支行印章

?  沒有授權無法使用印章,綜合考慮后暫不進行押運

?  實現印章外帶時的監控管理

群杰智能印章管理系統在銀行業的案例

海安農村商業銀行是經中國銀行業監督管理委員會批準,在原江蘇海安農村合作銀行基礎上改制組建的股份制商業銀行,總行內設17個部室、10個中心,現有在職員工780人,下設1個營業部、58個支行以及4個異地支行(盱眙支行、興化支行、江都支行、龍川支行)。行業監管評級二A級,主體信用評級AA級省聯社等級管理考核連續六年5A級,先后獲得銀企合作先進單位、全國農村金融十佳品牌創新機構等榮譽稱號,連續六年被評為江蘇省文明單位,躋身中國銀行業協會2017年度農商行穩健發展能力評價體系全國12強。

 

近幾年銀監會下發的關于加強印章管控要求,催生了海安農村商業銀行業務章合規化管理需求;與此同時,信貸合同章外帶企業現場簽貸款協議,雖然是標準制式合同,但是貸款利率空在那里,根據談判結果填寫,因此需要管控。印章的智能安全化管理需求迫在眉睫,繼而促成了海安農行與群杰的此次合作。

 

用時僅一個月,群杰即完成了58個支行以及4個異地支行及其他相關機構的上線實施,共計上線設備118套。

設備上線后,海安農商銀行一改過往的傳統印章管理辦法,現在由總部統一管理總行公章、辦公室章,所有支行業務章與合同章。支行用章時,通過OA系統申請,支行行長審批后,可使用印章。為了提高印章安全管理,有計劃要求押款車統一押運印章。整體工作效率得到顯著提升,同時一直秉承著安全、降本的印章使用理念。

 

群杰物聯科技有限公司是國內領先的印章生態智慧管理服務商,目前成功為全國超過500家中高端企業集團提供印章物聯網解決方案和智能印章終端產品。

其中在銀行領域,群杰服務用戶涵括銀聯商務、江蘇農商銀行、貴州農信銀行等。將來,群杰將不斷積累銀行業印章物聯網整體解決方案的經驗,致力為銀行業印章管理升級助力,讓印章使用更安全,管理更智慧。幫助國內中高端企業集團有效的降低印章使用風險和管理成本。

 

(部分品牌用戶)

 

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